Горячая линия. Выбираем колл-центр с холодной головой

Повышение продаж и коммуникации с большим количеством клиентов компании невозможны без эффективных каналов прямой и обратной связи. Для этого необходимы: специально обученный персонал, площадь, техника, инвентарь, АТС, ПО и прочее. Но расходы на покупку оборудования, зарплаты, техподдержку, аренду помещения постоянно растут вместе с инфляцией, а доходы падают вместе с потребительским спросом. Что делать, чтобы поправить дела и вывести фирму на новый уровень?

Опыт успешных предпринимателей показывает, что для результативного решения этой задачи нужна и достаточна многоканальная Горячая линия удаленного колл центра. Как правильно выбрать и подключить такой контакт сервис с услугами профессиональных операторов – читайте в нашей статье.

Кому нужна горячая линия

Наверно сегодня проще сказать – кому не нужна горячая линия. Вероятно тем, кто плюнул на свой бизнес и подался в дауншифтеры. В любом другом случае большинство компаний понимают важность сервиса для быстрого информационного обслуживания клиентов.

Такие контакт-центры используются, прежде всего, в ритейле, то есть, в массовой розничной продаже. Но не только. Горячая линия актуальна там, где есть высокий клиентский спрос или его потенциал. Это интернет-магазины, супермаркеты, службы такси, банки и финансовые учреждения, доставка товаров в широком ассортименте, торговля бытовой техникой, одеждой, косметикой, автосалоны и автосервисы, страховые компании, агентства недвижимости, строительные фирмы и туроператоры, сетевой общепит, популярные рестораны и кафе, кинотеатры, медицинские центры и поликлиники, государственные службы, которые медленно, но верно все больше поворачиваются лицом к человеку.

Во всех этих сферах бизнеса идёт жесткая конкурентная борьба за потребителя, чей бюджет всё больше уменьшается из-за инфляции и экономических проблем. Автоматизация и расширение сервиса с помощью горячей линии – мощное оружие в этой борьбе.

Почему горячая линия важна

Клиенты хотят иметь возможность быстро заказать и получить выбранный товар, узнать ответы на все интересующие их вопросы прямо сейчас! И в любое удобное для них время. Например, уточнить условия акции, способы доставки и оплаты, сроки получения или хранения, пожаловаться на плохое качество и потребовать замену или возврат денег. Все эти задачи может решить горячая линия связи – оперативная коммуникация с покупателем.

Вспомните, сколько раз вы не завершали процесс покупки выбранного товара, потому что оформление и оплата вызывали проблемы, а дозвониться и спросить было не у кого. Что делает потребитель в таких или похожих случаях? Правильно – уходит с сайта компании к её конкурентам, выясняет что хотел, и покупает там.

Чтобы потенциальному покупателю не приходилось самому ломать голову, догадываться или рыться в интернете в поисках необходимой информации, а быстро узнать, всё что нужно и оплатить, и нужны услуги профессиональных операторов горячей лини аутсорсингового колл центра.

Преимущества и возможности горячей линии

Горячий контактный канал между покупателем и квалифицированным представителем продавца имеет много достоинств:

• Оперативная и качественная обработка каждого вызова;
• Если клиент не дозвонился, ему доступна функция обратной связи – оператор перезванивает в обозначенное время (в среднем 1-3 мин.);
• Исходя из объемов обращений/продаж, можно предоставить требуемое количество линий;
• Обслуживание в круглосуточном режиме важно для покупателей в других часовых поясах и повышает авторитет компании;
• Ведение статистики: время звонка, действие клиента, договоренность с ним о возможном будущем контакте;
• Анализ этих данных и планирование будущих продаж;
• Доведение до клиентов информации о новых продуктах, акциях, скидках – привлечение новых покупателей;
• Разрешение жалоб и претензий, формирование пула лояльных клиентов;
• Сбор данных по каналам обратной связи — отзывы и предложения о компании, что улучшает обслуживание и сервис, увеличивая продажи;
• Многоканальный номер, по которому в идеале можно дозвониться бесплатно свидетельствует о высоком статусе фирмы.

Резюмируя, можно выделить главное преимущество Горячей линии – компания не только не теряет покупателей, но и приобретает новых.

Как выбрать call-центр для горячей линии

Выбор колл центра под горячую линию диктуется объемом продаж, задачами в этой сфере, пиковыми нагрузками на сотрудников фирмы и, конечно, профессионализмом услуг удаленного контакт-сервиса.

Подключение горячей линии на аутсорсинге позволяет значительно сэкономить на расходах при обустройстве собственных контактных коммуникаций с потребителями и высвободить своих сотрудников для решения текущих вопросов. Будет ли это мобильный колл-центр в 15-30 операторов или больше решать руководству компании в зависимости от стоящих и планируемых задач.

Оптимальный вариант нанять профессиональный виртуальный call-center именно под ваш проект. Необходимо тщательно учесть особенности и специфику вашей торговой фирмы или интернет-магазина. Для этого стоит выбрать передовую компанию, предлагающую услуги горячей линии, которая разработает техническое задание (ТЗ) с учетом пожеланий заказчика и собственного опыта. Обычно, план работ предусматривает:

1. Выбор телефонного номера горячей линии;
2. Перечень услуг исполнителя — колл центра;
3. Составление скриптов для операторов, куда входит описание продуктов и наиболее частые вопросы клиентов;
4. Подключение инфраструктуры, CRM – системы распределения нагрузки и учёта и контроля операторов;
5. Тестирование оборудования и работы диспетчеров;
6. Отладка переадресации звонков на сотрудников вашей фирмы для разрешения сложных вопросов;
7. Запуск горячей линии;
8. Механизм контроля работы исполнителя заказчиком.

Сколько стоит и как быстро можно запустить горячую линию виртуального колл-центра

Как правило, стоимость услуг колл центра для горячей линии фиксированная. Расценки формируются исходя из цены за минуту разговора и общей нагрузки на операторов. Здесь стоит обратить внимание на быстро растущие и хорошо зарекомендовавшие себя передовые компании, которые активно развивают конкуренцию в отрасли. (РТС — самая низкая стоимость за выделенного оператора по России)

Благодаря применению передовых технологий и высоким стандартам отбора квалифицированных сотрудников лидеры сферы услуг удаленных call-центров в России предлагают минимальные сроки запуска внешних контакт-сервисов. Для компаний самого разного профиля, будь то банк или интернет-магазин, горячая линия виртуального колл центра может заработать всего за 7 дней, плюс минус в зависимости от сложности проекта.