Метка: колл центр ртс

Колл-центры: итоги 2021 и прогнозы на 2022 год. Инновации, ожидания

Контакт центры — тренды 2021 и перспективы 2022

Новые реалии эпохи пандемии стимулировали стремительный рост сервиса в сфере потребительских услуг. Активное внедрение инноваций, автоматизация, применение искусственного интеллекта, нейросетей и цифровых каналов взаимодействия с клиентами помогают бизнесу не только выжить, но и оптимизировать процессы, выйти на новый уровень, повысить продажи.

Вместе с тем, слабая техническая оснащенность и компетентность большинства населения оставляют максимально востребованными традиционные телефонные каналы связи с продавцами продукции. Таким образом, спрос и нагрузка на услуги колл-центров особенно в Москве всё более возрастают.

Итоговые тренды. Плюсы и минусы

Падение потребительского спроса из-за пандемии covid-19 и экономических проблем вынудило бизнес активно совершенствовать все возможные каналы контактов с клиентами и активизировать новые. При этом предпринимателям приходится уделять повышенное внимание вопросам экономии средств и оптимизации технических процессов при помощи автоматизации и внедрения новых IT-сервисов.

Исходя из этого, одним из основных трендов года стало повышение эффективности работы компаний за счет привлечения внешних аутсорсинговых колл центров для улучшения качества обслуживания покупателей и минимизации расходов.

Удалёнка

Другим трендом 2021 года стало продолжение перевода операторов колл центров на удаленные условия работы в связи с рисками массовой заболеваемости и санитарными требованиями властей. Во многих случаях это привело к потере контроля головного офиса за качеством работы сотрудников, находящихся в расслабляющих домашних условиях, а также к падению уровня подготовки и обучения кадров.

Естественным образом это привело к снижению эффективности взаимодействий компаний с потребителями и потере доходов. А так же к текучке кадров.

Кроме того, удаленка выявила глобальную для нашей страны проблему отсутствия современной инфраструктуры для обеспечения надомных специалистов такими необходимыми инструментами, как бесперебойная телефонная связь и устойчивый интернет. В этих условиях в отличие от удаленных географических территорий России преимущества получили колл центры в Москве и других современных центрах.

С точки зрения клиентов

Как показывают исследования, которые провела Национальная Ассоциация Контактных Центров, зачастую клиенты остаются не удовлетворены уровнем сервиса и чрезмерными усилиями при получении информации, подаче заявок и обращений, техническими сложностями для совершения покупок товаров и услуг.

По мнению потребителей, главными препятствиями для продуктивных коммуникаций с контакт-центрами являются:

— Недостаточная автоматизация процессов;

— Нехватка у диспетчеров полномочий и знаний о продуктах для быстрого решения вопросов;

— Невозможность контактов с оператором по различным каналам в режиме «одного окна»;

— Слишком «заумные» или наоборот – устаревшие сервисные системы/ CRM;

— Отсутствие доступа к передовым каналами связи и соответственно — опыта пользования;

Как видно, эти оценки носят довольно противоречивый характер. Кому-то контакт с новейшей гибридной платформой с многоступенчатым доступом – дело трёх кликов, а кто-то затрудняется ввести для маршрутизации однозначные цифры в своём телефоне.

Так или иначе, дальнейшая унификация и доступность каналов взаимодействия между колл центрами и потребителями будут одним из трендов 2022 года.

Человечность

Отдельно, показывают исследования, клиенты выделяют отнюдь не технические аспекты предоставления услуг колл центров, а психологическую комфортность контактов с операторами. Большое значение потребители придают наличию у сотрудников эмпатии – умению сопереживать проблемам клиентов.

В нынешнее нелегкие времена люди приветствуют живое, человеческое общение. Акцент на этой грани взаимодействия специалистов колл-центра с абонентами позволяет значительно повысить лояльность покупателей.

Безопасность

Перевод операторов call-центров на удаленную работу выявил серьезную проблему с конфиденциальностью  и безопасностью хранения персональных данных клиентов. Нередко контакты потребителей с удалёнщиками, работающими с домашних компьютеров и личных смартфонов по незащищенным каналам связи, чреваты угрозой разглашения, слива и потери данных.

Во избежание ущерба компаниям необходимо предпринимать самые тщательные меры контроля безопасности каналов взаимодействий с клиентами, основываясь  на  высокой стандартизации защитных мер и обеспечении закрытых контуров обмена информации.

Перспективы

По опросам представителей ведущих российских и мировых компаний, в 2022 году будет продолжен тренд на дальнейшую автоматизацию работы колл центров, активное распространение сервисов  клиентского самообслуживания и внедрение инноваций.

Среди наиболее перспективных инструментов специалисты называют использование ботов с совершенствующимся искусственным интеллектом. Новейшие ИИ-боты могут вести диалог на любом языке, бесшовно интегрироваться в различные каналы связи, переключаться с контактов в мессенджерах на электронную или телефонную связь, прокладывать маршруты клиентам и даже самообучаться.

К другим новациям, активно входящим в нашу повседневную жизнь можно отнести: цифровые сервисы с использованием проактивных пуш-уведомлений, совместным просмотром сообщений и сайтов – кобраузинг, феноменально совершенствующиеся нейросети, угадывающие намерения покупателя.

Внедрение новейших технологий помогает автоматизировать процессы работы call-центров, освобождая операторов от лишней нагрузки. Это даёт  сотрудникам возможность сосредоточиться на креативных задачах,  требующих внимания человека.

Тем не менее, показывают исследования НАКЦ,  традиционная телефонная сеть с оператором колл-центра пока остается приоритетным каналом для массового потребителя. Особенно если перед клиентом стоят нестандартные, эмоциональные вопросы, и он хочет личного общения — человеческого диалога, не доверяя или побаиваясь чатов и ботов.

Резюмируя, можно отметить, что автоматизация контакт-центров, внедрение инноваций, цифровых и многоканальных коммуникаций с клиентами, безопасных удаленных систем и сервисов самообслуживания станут залогом успешного бизнеса в 2022 году. Желаем успехов! Компания РТС Глобал

Ваш звонок очень важен. Тайны операторов call – центров

Какими навыками и талантами должны обладать специалисты колл сервиса, чтобы увеличить продажи

Современный контакт-центр — это многофункциональный комплекс, обеспечивающий тысячи каналов прямой и обратной связи с потребителями ежедневно. Холодные и входящие звонки, массовая рассылка, телемаркетинг и другие автоматические системы повышения продаж постоянно совершенствуются и модернизируются в режиме обновлений колл центр онлайн.

Однако, как показывает практика, даже самые умные, но бездушные роботы не могут сравниться по эффективности с живым человеком (во всяком случае пока). Особенно разница ощутима, когда сначала вы слышите в трубке довольно примитивный искусственный интеллект, а потом подключается сотрудник call-центра на телефоне — мастер своего дела.

Исходящие и входящие. Холодно — горячо

Телефонный обзвон потенциальных покупателей всё больше роботизируется, но по-прежнему остается одним из самых результативных взаимодействий с возможными клиентами.

Исходящие, так называемые, «холодные» звонки по обзвону клиентов должны впервые донести до потребителя информацию о бренде фирмы и её коммерческом предложении. Однако несвоевременность и навязчивость подобной рекламы имеет свои негативные стороны, вызывая раздражение у большинства абонентов. Тем не менее, следующий за холодным «горячий» звонок оператора колл центра попадает уже на удобренную почву. Тоже самое, если, скажем, на сайте есть функция заказать звонок.

Сотрудник контакт-центра должен, прежде всего, расположить собеседника, распознать его индивидуальные особенности, и сыграв на них, продемонстрировать наиболее выгодные с точки зрения конкретного потребителя стороны продукта. Услуги оператора колл-центра также заключаются в том, чтобы сообщить обо всех «плюшках» — акциях и скидках.

В результате, опытный специалист умеет с первого звонка дожать клиента, обеспечив покупку. Но это уже высший пилотаж, такой навык может открыть сотруднику возможность продвижения на более высокую ступеньку в карьере, например, позицию супервизора – руководителя группы.

Входящие звонки на номер телефона колл центра более выгодная позиция для оператора – активность проявил сам клиент. Но удержать потенциального покупателя и довести до продажи не менее сложная задача. Главное для диспетчера – развеять все сомнения у позвонившего, плавно подвести его к финансовой операции и обеспечить её техническую результативность.

В чём суперсила сотрудника колл центра

Как видно, успешный оператор call центра должен быть хорошим психологом. По умолчанию, он также обязан грамотно говорить и уметь слушать собеседника, не поддаваясь на его эмоции. И конечно, сотруднику коллцентра необходимо понимать специфику продаваемых товаров и услуг, чтобы ответить на любой вопрос контактного лица, вникнуть в конкретную проблему, снять претензию, предложить решение.

Тайным оружием и главной силой contact-оператора, несмотря на шаблонность, остаётся магия слов: бесплатно и выгодно лично для вас.

Три в одном. Супернавыки колл-оператора

Умение разобраться в психологических тайнах человеческой души это скорее призвание или даже талант, которым обладают далеко не все. А вот что касается навыков эффективной работы сотрудника call центра, то им можно обучиться, с учётом некоторой предрасположенности кандидата. По опыту работы телефонных диспетчеров, включая отзывы подрядчиков удалённых контакт -сервисов, можно выделить три основных качества продуктивного оператора коллцентра:

— Эмпатия

— Стрессоустойчивость

— Обучаемость

Сотруднику call-центра нужно уметь поставить себя на место звонящего человека, войти в его положение, посочувствовать. Не случайно обучение операторов часто начинается со звонка в данный контактный центр от имени клиента. Будущий диспетчер должен понимать, как поступенчато выстраивается интерактивная связь с обратной стороны.

Без антистрессовых навыков не стоит даже начинать работу контакт специалистом. Как показывают отзывы самих сотрудников коллцентров, частые диалоги с неадекватными, раздраженными людьми могут привести к накоплению негатива, выгоранию и проблемам со здоровьем.

Наконец, хорошая обучаемость — залог высокоэффективности услуг оператора колл центра. Чем быстрее сотрудник разберется в программном обеспечении, организации труда и специфике предоставляемого им сервиса, тем быстрее выйдет на желаемую зарплату (в среднем 30-40 тыс. руб.) и сможет избежать штрафов. Последние, кстати, весьма многообразны, свидетельствуют первоисточники.

Отзывы и тайны операторов контакт центров

По словам сотрудников call-сервисов, прежде всего санкции возможны при непрофессиональном общении с клиентами. «Миллионы стандартов в разговоре с абонентами и ты все их обязана знать. – Рассказывает на форуме одна из бывших сотрудниц телефонной компании. — Захочешь в туалет раньше перерыва, пойти нельзя. Малейшая оплошность — штраф».

«На собеседовании говорят, что зарплата зависит от тебя, но это верно лишь отчасти, – подмечает другая сотрудница удаленного контакт центра. — По большей части зп зависит от оценок звонков. Могут случайно проверить три неудачных разговора, и твой рейтинг упадёт вместе с зарплатой».

«Система постоянно ломалась, на операторов орали клиенты, — жалуется о своём опыте работник внешнего колл центра одного из банков. — Кстати, звонки прослушиваются не случайным образом, система распознавания речи выделяет такие слова, как например «расторжение договора по кредитной карте».

«Принимала до трёхсот звонков за смену, — делится ещё одна бывшая оператор контактного центра. —  В результате начал пропадать голос». Но самое ужасное, по её мнению это сидеть по 8-12 часов в наушниках и всё время говорить.

Однако есть и другие мнения. Некоторые специалисты считают работу диспетчером в КЦ удобной и выгодой за счёт премий и удобного графика, который можно подобрать самому, работать удалённо из дома. «Очень полезно попробовать себя в такой должности, — уверена виртуальный секретарь одного успешного колл центра. — Появляется навык общения с клиентами, учишься правильно и грамотно вести диалог, работать с возражениями и гасить конфликты в самом зародыше».

Резюмируя, стоит отметить, что подготовка квалифицированных кадров для работы в контакт-сервисах — это существенная проблема, решить которую возможно только при наличии практических знаний и опыта. Поэтому стоит обратиться в лучший колл центр, который предлагает максимально комфортные условия работы операторов и выгодные услуги для партнёров.

Автор: Fedor Makarof

Услуги колл центра. Кому они нужны? И почём

Снижение потребительского спроса вынуждает бизнес расширять способы коммуникаций с клиентами. Удержать освоенные рынки и выйти на новые эффективно помогают современные call-центры и контакт-сервисы. В чем их разница, и какова цена вопроса?

Call-center – спрос на услуги растёт

Непростая экономическая ситуация вкупе с пандемией обостряют конкурентную борьбу за доверие платёжеспособного потребителя. По прогнозам большинства экспертов, в обозримом будущем эти тенденции будут только нарастать. Но, как известно, кризис открывает новые возможности. Одной из них стало активное внедрение услуг колл центров для обратной связи с клиентами и новшеств изучения рынка через телемаркетинг.

Коллцентр, как книга жалоб и предложений

Статистика свидетельствует, что более 80% неудовлетворённых покупателей предпочитают не тратить время на жалобы, а просто переходят к конкурентам. При этом, удержать старого потребителя во много раз дешевле, чем приобрести нового. Преумножить, а не растерять достигнутые позиции позволяет оказание услуг колл центра. Предоставление такого сервиса напоминает книгу жалоб и предложений покупателей – бесценный канал обратной связи. Это совершенствует модель продаж и дает фактически бесплатный маркетинговый инструмент, в том смысле, что не обязательно тратиться на специальные исследования. Потребительский мониторинг через услуги колл-центра и быстрая ответная реакция на запросы и пожелания клиентов – это залог процветания современного бизнеса.

Колл-центр — проводник в финансовый рай

Львиная доля услуг колцентров по-прежнему приходится на онлайн-ритейл. Но это уже не только классическая Горячая линия под интернет-магазины (им) и диспетчерские таксопарков. В коронавирусный период, по некоторым оценкам, в 10 раз вырос спрос на услуги call-центров всевозможных служб курьерской доставки и роботизированные колл-сервисы медицинских структур и социальных учреждений.
Продолжают совершенствоваться и находить новые пути к потребителям банки и финансовые организации, автосалоны, страховые и ассистанс-компании для туристов, юридические и консалтинговые фирмы, агентства недвижимости, сайты по продаже авторских инфо-продуктов, элитной косметики и одежды, розничные сетевые магазины – этот перечень стремительно расширяется.

Проводниками в этот финансовый рай для бизнеса являются услуги оператора колл центра, который продаёт нам товар или минимизирует ущерб от купленного некачественного продукта. За всё в итоге расплачивается потребитель. Сколько раз в неделю вы удаляете спам из почты или, машинально ответив на звонок, слышите: «У нас для Вас выгодное/ бесплатное предложение! Как я могу к Вам обращаться?»… Но, не стоит о грустном. Проясним важный вопрос.

Call center или контакт-центр

Прежде всего, следует разобраться, какой именно комплекс услуг для обратной связи с покупателями необходим вашей компании в зависимости от задач.
Колцентры — что это такое? Как правило, недорогой с небольшим штатом виртуальный call center и виртуальный секретарь подразумевают: ответы на звонки, телемаркетинг, проведение телефонных опросов, холодных и горячих звонков по клиентским базам, обзвон клиентов должников. Сюда же можно добавить некоторые диспетчерские службы, техподдержку, справочные.
Контакт сервис — задача другого порядка. Работа с веб-аналитикой, большими объёмами данных, актуализация и расширение клиентской базы, оптимизация алгоритмов предоставления услуг колцентров. Создание таргетированных скриптов для целевых аудиторий, персонализированная работа с клиентами при помощи CRM-систем, интегрированных с вашим сайтом – для контроля, порядка и планирования.
С усовершенствованием технических средств задачи и их решения для сервиса обратной связи с покупателями у контакт-центра и колл-центра могут пересекаться, поэтому для удобства будем называть их так, и так. Поехали дальше.

Собственный call-центр или аутсорсинг?

Выбор услуг колцентра в Москве, например, можно условно сравнить с проблемой подбора офиса для вашей компании. Купить старинный особняк и модернизировать его своими силами или арендовать подготовленную площадь со всеми коммуникациями в современном офисном центре – каждый решает исходя из своего бюджета и престижа. С одной стороны, собственный контактный сервис и его сотрудников можно полностью контролировать. Но придется нести все издержки: расходы на оборудование помещения, закупку и отладку офисной и специальной техники, зарплату операторам, которых ещё нужно набрать и обучить, на техподдержку и прочее. Кроме того, неизбежен риск совершения ошибок и просчетов, как стратегических, так и технологических – ответственность за которые полностью ляжет на вас.

Услуги удаленного колл центра

С другой стороны, к вашим услугам будет уже отлаженный виртуальный колл-центр на аутсорсинге, с профессиональными специалистами, сценариями работы для конкретных бизнес-сегментов рынка, скриптами для операторов и отлаженным техническим обеспечением. Можно запустить такой удаленный колл центр недорого и довольно быстро – за неделю, 10 дней, месяц – в зависимости от технических задач. Но вы не сможете контролировать такой внешний call- или contact-center напрямую, доверившись отчетам аутсорсинговой компании. Хотя в некоторых случаях оно бывает и к лучшему. Непрофессиональное вмешательство и волюнтаризм, как известно, чреваты стрессами и убытками.

Готовый колл-центр

Есть и третий вариант – можно купить колл центр, как уже готовый бизнес на бирже. Стоимость такого call сервиса, в зависимости от мощностей, функционала и количества операторов варьируется в среднем от 250-ти тысяч до 1 миллиона руб. и выше. Но это конечно очевидные риски, связанные с подводными камнями и скрытыми издержками, как покупка любого готового бизнеса, минусы которого никто не светит в рекламном объявлении. Сюрпризы вскрываются только после покупки, по ходу дела.

Колл центр стоимость услуг

Чтобы не повторять чужих ошибок следует максимально внимательно выбирать подрядчика на свой проект, оценивая не только завышенные по цене старые бренды, но и проверенные растущие компании, которые представляют современные услуги колл центра (прайс), как Russian Telephone Service.

Колл центр заказать услуги

Телекоммуникации постоянно совершенствуются, адаптируясь к изменениям и стимулируя бизнес-процессы. Бурный рост IT-технологий, электронных сервисов, мессенджеров и социальных сетей с их колоссальными возможностями для социальных, маркетинговых исследований, таргетинговых продаж и обратной связи с потребителями диктуют новые правила игры для бизнеса. Кто ещё не подобрал колл центр, чтобы заказать услуги, так сказать, не запрыгнул в этот экспресс, стремительно уносящийся вдаль — печально остаётся на обочине. Предприниматели, работающие по старинке, неизбежно разоряются, примеры этого мы наблюдаем вокруг. Ну что ж, помашем им платочком и с комфортом расположимся в купе первого класса, чтобы достать ноутбук и заняться более важными делами. Например, такими, как отчетность по договору на оказание услуг колл центра и росту продаж от RTS.

Колл-центр, как передовой инструмент для успешного бизнеса

Кратко о развитии и перспективах контакт-центров. Спрос на услуги персональных коммуникаций с потребителями продолжает расти

Сall center первый звонок

Возможно, вы будете удивлены, но история call-центров (англ. call — звонок) насчитывает уже более полувека. Первые колл центры появились в США, кто бы сомневался, ближе к 1970 году вместе с массовой телефонизацией населения. Появление телефонов практически в каждом доме стимулировало использование этих средств связи для бизнес коммуникаций с потребителями товаров и услуг.

Прежде всего, получили распространение телефонные рекламные акции и телемаркетинг. Первыми успешно опробовали новинку американские авиакомпании, не скупящиеся на большие бюджеты. Далее популярность приобрели социальные и политические опросы по телефону.

Call-центры профессиональные услуги

Социологические, маркетинговые исследования и способы продаж с использованием телефонии выявили потребность в специализированных сотрудниках, операторах – переговорщиках. Появились профессиональные скрипты (анг. script — сценарий) — разговорные модели для рутинной работы специалистов по обзвону потенциальных покупателей.

На волне спроса возникло предложение телекоммуникационных компаний предоставлять данные услуги на заказ — в режиме аутсорсинга, то есть сдавать в аренду внешний call center.  Следом на рынок вышли  независимые фирмы, специализацией которых стала целевая организация аутсорсинговых колл-центров, уже близких к современным контакт центрам.

Contact центры онлайн

Появление интернета, распространение персональных компьютеров, а затем мобильных телефонов вызвало новую волну спроса на call-center услуги или теперь на сервис многоцелевых контакт — центров.

Приоритетом стала возможность индивидуальной коммуникации с максимально удобной для потребителя обратной связью. Интернет-магазины, сайты услуг, форумы, а  впоследствии социальные сети и мессенджеры увеличивают продажи в геометрической прогрессии благодаря смартфонам — интернет- и ip-телефонии.

Колл центр перспективы для бизнеса

Горячая линия, web-маркетинг, консультации в режиме реального времени, отзывы, опросы о качестве товаров и услуг, обмен, возврат и другие инструменты on-line продаж сегодня невозможны без профессиональной поддержки call-центров по любым существующим каналам связи.

Очевидно, что в настоящее время и, по крайней мере, в ближайшее будущее, связанное с издержками глобальной covid пандемии, бизнес тренды на минимизацию живого общения между потребителями и производителями продуктов и услуг будут продолжены. Следовательно, возможности бесконтактных коммуникаций в круглосуточном режиме 24/7/365 должны расширяться. Вероятно, продолжат совершенствоваться  интеграционные возможности виртуальных колцентров при вынужденной необходимости сокращения издержек компаний по продажам. В таких условиях эффективным решением станет подключение на аутсорсинг услуг одного из ведущих call-центров России, например, контакт-центра  «RTS«.