Метка: контакт центр ртс

Ваш звонок очень важен. Тайны операторов call – центров

Какими навыками и талантами должны обладать специалисты колл сервиса, чтобы увеличить продажи

Современный контакт-центр — это многофункциональный комплекс, обеспечивающий тысячи каналов прямой и обратной связи с потребителями ежедневно. Холодные и входящие звонки, массовая рассылка, телемаркетинг и другие автоматические системы повышения продаж постоянно совершенствуются и модернизируются в режиме обновлений колл центр онлайн.

Однако, как показывает практика, даже самые умные, но бездушные роботы не могут сравниться по эффективности с живым человеком (во всяком случае пока). Особенно разница ощутима, когда сначала вы слышите в трубке довольно примитивный искусственный интеллект, а потом подключается сотрудник call-центра на телефоне — мастер своего дела.

счастливый оператор call центра

Профессиональный оператор call-центра на телефоне много зарабатывает сам и приносит хорошую прибыль. Компании РТС Глобал

Исходящие и входящие. Кому — холодно, кому — жарко

Телефонный обзвон потенциальных покупателей всё больше роботизируется, но по-прежнему остается одним из самых результативных взаимодействий с возможными клиентами.

Исходящие, так называемые, «холодные» звонки по обзвону клиентов должны впервые донести до потребителя информацию о бренде фирмы и её коммерческом предложении. Однако несвоевременность и навязчивость подобной рекламы имеет свои негативные стороны, вызывая раздражение у большинства абонентов. Тем не менее, следующий за холодным «горячий» звонок оператора колл центра попадает уже на удобренную почву. Тоже самое, если, скажем, на сайте есть функция заказать звонок.

Сотрудник контакт-центра должен, прежде всего, расположить собеседника, распознать его индивидуальные особенности, и сыграв на них, продемонстрировать наиболее выгодные с точки зрения конкретного потребителя стороны продукта. Услуги оператора колл-центра также заключаются в том, чтобы сообщить обо всех «плюшках» — акциях и скидках.

В результате, опытный специалист умеет с первого звонка дожать клиента, обеспечив покупку. Но это уже высший пилотаж, такой навык может открыть сотруднику возможность продвижения на более высокую ступеньку в карьере, например, позицию супервизора – руководителя группы.

Входящие звонки на номер телефона колл центра более выгодная позиция для оператора – активность проявил сам клиент. Но удержать потенциального покупателя и довести до продажи не менее сложная задача. Главное для диспетчера – развеять все сомнения у позвонившего, плавно подвести его к финансовой операции и обеспечить её техническую результативность.

В чём суперсила сотрудника колл центра

Как видно, успешный оператор call центра должен быть хорошим психологом. По умолчанию, он также обязан грамотно говорить и уметь слушать собеседника, не поддаваясь на его эмоции. И конечно, сотруднику коллцентра необходимо понимать специфику продаваемых товаров и услуг, чтобы ответить на любой вопрос контактного лица, вникнуть в конкретную проблему, снять претензию, предложить решение.

Тайным оружием и главной силой contact-оператора, несмотря на шаблонность, остаётся магия слов: бесплатно и выгодно лично для вас.

Три в одном. Супернавыки колл-оператора

Умение разобраться в психологических тайнах человеческой души это скорее призвание или даже талант, которым обладают далеко не все. А вот что касается навыков эффективной работы сотрудника call центра, то им можно обучиться, с учётом некоторой предрасположенности кандидата. По опыту работы телефонных диспетчеров, включая отзывы подрядчиков удалённых контакт -сервисов, можно выделить три основных качества продуктивного оператора коллцентра:

— Эмпатия

— Стрессоустойчивость

— Обучаемость

Сотруднику call-центра нужно уметь поставить себя на место звонящего человека, войти в его положение, посочувствовать. Не случайно обучение операторов часто начинается со звонка в данный контактный центр от имени клиента. Будущий диспетчер должен понимать, как поступенчато выстраивается интерактивная связь с обратной стороны.

Без антистрессовых навыков не стоит даже начинать работу контакт специалистом. Как показывают отзывы самих сотрудников коллцентров, частые диалоги с неадекватными, раздраженными людьми могут привести к накоплению негатива, выгоранию и проблемам со здоровьем.

счастливая девушка менеджер

Без антистрессовых навыков не стать эффективным специалистом колл-центра. RTS Global

Наконец, хорошая обучаемость — залог высокоэффективности услуг оператора колл центра. Чем быстрее сотрудник разберется в программном обеспечении, организации труда и специфике предоставляемого им сервиса, тем быстрее выйдет на желаемую зарплату (в среднем 30-40 тыс. руб.) и сможет избежать штрафов. Последние, кстати, весьма многообразны, свидетельствуют первоисточники.

Отзывы и тайны операторов контакт центров

По словам сотрудников call-сервисов, прежде всего санкции возможны при непрофессиональном общении с клиентами. «Миллионы стандартов в разговоре с абонентами и ты все их обязана знать. – Рассказывает на форуме одна из бывших сотрудниц телефонной компании. — Захочешь в туалет раньше перерыва, пойти нельзя. Малейшая оплошность — штраф».

«На собеседовании говорят, что зарплата зависит от тебя, но это верно лишь отчасти, – подмечает другая сотрудница удаленного контакт центра. — По большей части зп зависит от оценок звонков. Могут случайно проверить три неудачных разговора, и твой рейтинг упадёт вместе с зарплатой».

«Система постоянно ломалась, на операторов орали клиенты, — жалуется о своём опыте работник внешнего колл центра одного из банков. — Кстати, звонки прослушиваются не случайным образом, система распознавания речи выделяет такие слова, как например «расторжение договора по кредитной карте».

«Принимала до трёхсот звонков за смену, — делится ещё одна бывшая оператор контактного центра. —  В результате начал пропадать голос». Но самое ужасное, по её мнению это сидеть по 8-12 часов в наушниках и всё время говорить.

красивая сотрудница оператор колл центра

Успешная работа оператора call центра зависит от его обучаемости и адаптации к нагрузкам. RTS

Однако есть и другие мнения. Некоторые специалисты считают работу диспетчером в КЦ удобной и выгодой за счёт премий и удобного графика, который можно подобрать самому, работать удалённо из дома. «Очень полезно попробовать себя в такой должности, — уверена виртуальный секретарь одного успешного колл центра. — Появляется навык общения с клиентами, учишься правильно и грамотно вести диалог, работать с возражениями и гасить конфликты в самом зародыше».

Резюмируя, стоит отметить, что подготовка квалифицированных кадров для работы в контакт-сервисах — это существенная проблема, решить которую возможно только при наличии практических знаний и опыта. Поэтому стоит обратиться в лучший колл центр, который предлагает максимально комфортные условия работы операторов и выгодные услуги для партнёров.

Услуги колл центра. Кому они нужны? И почём

Снижение потребительского спроса вынуждает бизнес расширять способы коммуникаций с клиентами. Удержать освоенные рынки и выйти на новые эффективно помогают современные call-центры и контакт-сервисы. В чем их разница, и какова цена вопроса?

Call-center – спрос на услуги растёт

Непростая экономическая ситуация вкупе с пандемией обостряют конкурентную борьбу за доверие платёжеспособного потребителя. По прогнозам большинства экспертов, в обозримом будущем эти тенденции будут только нарастать. Но, как известно, кризис открывает новые возможности. Одной из них стало активное внедрение услуг колл центров для обратной связи с клиентами и новшеств изучения рынка через телемаркетинг.

Коллцентр, как книга жалоб и предложений

Статистика свидетельствует, что более 80% неудовлетворённых покупателей предпочитают не тратить время на жалобы, а просто переходят к конкурентам. При этом, удержать старого потребителя во много раз дешевле, чем приобрести нового. Преумножить, а не растерять достигнутые позиции позволяет оказание услуг колл центра. Предоставление такого сервиса напоминает книгу жалоб и предложений покупателей – бесценный канал обратной связи. Это совершенствует модель продаж и дает фактически бесплатный маркетинговый инструмент, в том смысле, что не обязательно тратиться на специальные исследования. Потребительский мониторинг через услуги колл-центра и быстрая ответная реакция на запросы и пожелания клиентов – это залог процветания современного бизнеса.

Менеджер обучает операторов call-центра RTS

Специальный менеджер обучает операторов внешнего call-центра RTS работе с клиентами

Колл-центр — проводник в финансовый рай

Львиная доля услуг колцентров по-прежнему приходится на онлайн-ритейл. Но это уже не только классическая Горячая линия под интернет-магазины (им) и диспетчерские таксопарков. В коронавирусный период, по некоторым оценкам, в 10 раз вырос спрос на услуги call-центров всевозможных служб курьерской доставки и роботизированные колл-сервисы медицинских структур и социальных учреждений.
Продолжают совершенствоваться и находить новые пути к потребителям банки и финансовые организации, автосалоны, страховые и ассистанс-компании для туристов, юридические и консалтинговые фирмы, агентства недвижимости, сайты по продаже авторских инфо-продуктов, элитной косметики и одежды, розничные сетевые магазины – этот перечень стремительно расширяется.

Проводниками в этот финансовый рай для бизнеса являются услуги оператора колл центра, который продаёт нам товар или минимизирует ущерб от купленного некачественного продукта. За всё в итоге расплачивается потребитель. Сколько раз в неделю вы удаляете спам из почты или, машинально ответив на звонок, слышите: «У нас для Вас выгодное/ бесплатное предложение! Как я могу к Вам обращаться?»… Но, не стоит о грустном. Проясним важный вопрос.

Call center или контакт-центр

Прежде всего, следует разобраться, какой именно комплекс услуг для обратной связи с покупателями необходим вашей компании в зависимости от задач.
Колцентры — что это такое? Как правило, недорогой с небольшим штатом виртуальный call center и виртуальный секретарь подразумевают: ответы на звонки, телемаркетинг, проведение телефонных опросов, холодных и горячих звонков по клиентским базам, обзвон клиентов должников. Сюда же можно добавить некоторые диспетчерские службы, техподдержку, справочные.
Контакт сервис — задача другого порядка. Работа с веб-аналитикой, большими объёмами данных, актуализация и расширение клиентской базы, оптимизация алгоритмов предоставления услуг колцентров. Создание таргетированных скриптов для целевых аудиторий, персонализированная работа с клиентами при помощи CRM-систем, интегрированных с вашим сайтом – для контроля, порядка и планирования.
С усовершенствованием технических средств задачи и их решения для сервиса обратной связи с покупателями у контакт-центра и колл-центра могут пересекаться, поэтому для удобства будем называть их так, и так. Поехали дальше.

менеджеры в офисе девушка и ее коллеги

Услуги аутсорсингового call-центра для успешного бизнеса от РТС Глобал за 7 дней

Собственный call-центр или аутсорсинг?

Выбор услуг колцентра в Москве, например, можно условно сравнить с проблемой подбора офиса для вашей компании. Купить старинный особняк и модернизировать его своими силами или арендовать подготовленную площадь со всеми коммуникациями в современном офисном центре – каждый решает исходя из своего бюджета и престижа. С одной стороны, собственный контактный сервис и его сотрудников можно полностью контролировать. Но придется нести все издержки: расходы на оборудование помещения, закупку и отладку офисной и специальной техники, зарплату операторам, которых ещё нужно набрать и обучить, на техподдержку и прочее. Кроме того, неизбежен риск совершения ошибок и просчетов, как стратегических, так и технологических – ответственность за которые полностью ляжет на вас.

Услуги удаленного колл центра

С другой стороны, к вашим услугам будет уже отлаженный виртуальный колл-центр на аутсорсинге, с профессиональными специалистами, сценариями работы для конкретных бизнес-сегментов рынка, скриптами для операторов и отлаженным техническим обеспечением. Можно запустить такой удаленный колл центр недорого и довольно быстро – за неделю, 10 дней, месяц – в зависимости от технических задач. Но вы не сможете контролировать такой внешний call- или contact-center напрямую, доверившись отчетам аутсорсинговой компании. Хотя в некоторых случаях оно бывает и к лучшему. Непрофессиональное вмешательство и волюнтаризм, как известно, чреваты стрессами и убытками.

Готовый колл-центр

Есть и третий вариант – можно купить колл центр, как уже готовый бизнес на бирже. Стоимость такого call сервиса, в зависимости от мощностей, функционала и количества операторов варьируется в среднем от 250-ти тысяч до 1 миллиона руб. и выше. Но это конечно очевидные риски, связанные с подводными камнями и скрытыми издержками, как покупка любого готового бизнеса, минусы которого никто не светит в рекламном объявлении. Сюрпризы вскрываются только после покупки, по ходу дела.

Колл центр стоимость услуг

Чтобы не повторять чужих ошибок следует максимально внимательно выбирать подрядчика на свой проект, оценивая не только завышенные по цене старые бренды, но и проверенные растущие компании, которые представляют современные услуги колл центра (прайс), как Russian Telephone Service.

Стоимость сотрудничества аренды Call-центра передовой компании отрасли РТС. Оптимальное соотношение цена/качество

Колл центр заказать услуги

Телекоммуникации постоянно совершенствуются, адаптируясь к изменениям и стимулируя бизнес-процессы. Бурный рост IT-технологий, электронных сервисов, мессенджеров и социальных сетей с их колоссальными возможностями для социальных, маркетинговых исследований, таргетинговых продаж и обратной связи с потребителями диктуют новые правила игры для бизнеса. Кто ещё не подобрал колл центр, чтобы заказать услуги, так сказать, не запрыгнул в этот экспресс, стремительно уносящийся вдаль — печально остаётся на обочине. Предприниматели, работающие по старинке, неизбежно разоряются, примеры этого мы наблюдаем вокруг. Ну что ж, помашем им платочком и с комфортом расположимся в купе первого класса, чтобы достать ноутбук и заняться более важными делами. Например, такими, как отчетность по договору на оказание услуг колл центра и росту продаж от RTS.

Колл-центр, как передовой инструмент для успешного бизнеса

Кратко о развитии и перспективах контакт-центров. Спрос на услуги персональных коммуникаций с потребителями продолжает расти

Сall center первый звонок

Возможно, вы будете удивлены, но история call-центров (англ. call — звонок) насчитывает уже более полувека. Первые колл центры появились в США, кто бы сомневался, ближе к 1970 году вместе с массовой телефонизацией населения. Появление телефонов практически в каждом доме стимулировало использование этих средств связи для бизнес коммуникаций с потребителями товаров и услуг.

Прежде всего, получили распространение телефонные рекламные акции и телемаркетинг. Первыми успешно опробовали новинку американские авиакомпании, не скупящиеся на большие бюджеты. Далее популярность приобрели социальные и политические опросы по телефону.

Call-центры профессиональные услуги

Социологические, маркетинговые исследования и способы продаж с использованием телефонии выявили потребность в специализированных сотрудниках, операторах – переговорщиках. Появились профессиональные скрипты (анг. script — сценарий) — разговорные модели для рутинной работы специалистов по обзвону потенциальных покупателей.

операторы колл центра

Спрос на аутсорсинговые услуги виртуальных call-центров многократно возрос

На волне спроса возникло предложение телекоммуникационных компаний предоставлять данные услуги на заказ — в режиме аутсорсинга, то есть сдавать в аренду внешний call center.  Следом на рынок вышли  независимые фирмы, специализацией которых стала целевая организация аутсорсинговых колл-центров, уже близких к современным контакт центрам.

Contact центры онлайн

Появление интернета, распространение персональных компьютеров, а затем мобильных телефонов вызвало новую волну спроса на call-center услуги или теперь на сервис многоцелевых контакт — центров.

Приоритетом стала возможность индивидуальной коммуникации с максимально удобной для потребителя обратной связью. Интернет-магазины, сайты услуг, форумы, а  впоследствии социальные сети и мессенджеры увеличивают продажи в геометрической прогрессии благодаря смартфонам — интернет- и ip-телефонии.

Колл центр перспективы для бизнеса

Горячая линия, web-маркетинг, консультации в режиме реального времени, отзывы, опросы о качестве товаров и услуг, обмен, возврат и другие инструменты on-line продаж сегодня невозможны без профессиональной поддержки call-центров по любым существующим каналам связи.

женщина оператор колл центра в маске

Пандемия заставила адаптироваться операторов колл центров

Очевидно, что в настоящее время и, по крайней мере, в ближайшее будущее, связанное с издержками глобальной covid пандемии, бизнес тренды на минимизацию живого общения между потребителями и производителями продуктов и услуг будут продолжены. Следовательно, возможности бесконтактных коммуникаций в круглосуточном режиме 24/7/365 должны расширяться. Вероятно, продолжат совершенствоваться  интеграционные возможности виртуальных колцентров при вынужденной необходимости сокращения издержек компаний по продажам. В таких условиях эффективным решением станет подключение на аутсорсинг услуг одного из ведущих call-центров России, например, контакт-центра  «RTS«.